Vous pouvez ajouter un calendrier partagé à votre Outlook pour le gérer.

Ce calendrier peut être un calendrier d’utilisateur, un calendrier de boîte aux lettres partagée ou encore le calendrier d’une ressource.

Ils sont ajoutés de la même manière.

Pour Outlook Classic sur bureau

-dans Outlook, allez à Calendrier

-clic droit sur "Mes calendriers" et choisissez Ajouter un calendrier > Depuis le carnet d’adresses

-La fenêtre suivante s’ouvre > saisissez en haut le nom du calendrier partagé / e-mail de la ressource (1)

-cliquez soit sur (2) pour rechercher le nom soit dans le menu déroulant sélectionnez le compte correct

-sélectionnez la boîte aux lettres appropriée (3)

-cliquez sur Calendrier pour confirmer (4)

-en cliquant sur 'ok' (5), le calendrier sera ajouté à votre Outlook

vous pouvez le retrouver dans la liste des calendriers

Si vous le cochez, le calendrier apparaît à droite

Pour New Outlook sur bureau et OWA (Outlook en ligne)

-ouvrez Outlook et allez à Calendrier > Ajouter un calendrier

-choisissez 'Ajouter depuis l’annuaire' et sélectionnez votre compte

-entrez l’e-mail du calendrier que vous souhaitez synchroniser

-vous pouvez choisir dans quelle liste vous souhaitez placer le calendrier dans votre Outlook local (Autres calendriers, Mes calendriers, ...)

Exemple : Le calendrier du compte Partenaire est placé dans la liste 'Calendriers des personnes'

-si vous cochez le calendrier, il est visible à droite