Configurer Microsoft Authenticator pour un nouvel utilisateur

Avec l'authentification multifacteur (MFA), vous sécurisez votre compte Microsoft 365 avec une vérification supplémentaire en plus de votre mot de passe. Ce guide vous explique comment configurer la MFA avec l'application Microsoft Authenticator.

Pourquoi la MFA ?
La MFA garantit qu’un mot de passe volé ou divulgué ne suffit pas à accéder à votre compte Microsoft 365.

Important
N’approuvez jamais une demande MFA que vous n’avez pas vous-même initiée. Si vous recevez une notification inattendue dans Microsoft Authenticator, ne choisissez pas d’approuver et contactez FLEXAMIT en cas de doute.

1. Connexion à Microsoft 365

Ouvrez un navigateur web sur votre ordinateur.
Allez sur :

https://portal.office.com

Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365.
Utilisez l’adresse e-mail et le mot de passe fournis par votre organisation ou FLEXAMIT.

2. Configurer les informations de sécurité supplémentaires

Lorsque la MFA est requise pour votre compte et n’a pas encore été configurée, Microsoft affiche lors de la connexion un message tel que :

Informations supplémentaires requises
ou
Let's keep your account secure

Cliquez sur Suivant.

3. Installer Microsoft Authenticator

Vous aurez besoin de votre smartphone.

Ouvrez sur votre smartphone l’App Store sur iPhone ou le Google Play Store sur Android.
Recherchez Microsoft Authenticator.
Assurez-vous que l’application provient de Microsoft Corporation.
Installez l’application.
Ouvrez Microsoft Authenticator.

Attention : installez uniquement l’application officielle Microsoft Authenticator. D’autres applications portent des noms similaires.

Retournez ensuite sur votre ordinateur et cliquez dans la configuration Microsoft sur Suivant. Cliquez de nouveau sur Suivant lorsque Microsoft explique comment ajouter l’application Authenticator.

4. Ajouter un compte professionnel ou scolaire

Effectuez les étapes suivantes dans l’application Microsoft Authenticator sur votre smartphone :

Choisissez Ajouter un compte ou le symbole +.
Choisissez Compte professionnel ou scolaire.
Choisissez Scanner un code QR.

5. Scanner le code QR

Un code QR unique apparaît maintenant sur votre ordinateur.

Dirigez la caméra dans Microsoft Authenticator vers le code QR affiché sur votre ordinateur.
Attendez que le compte professionnel soit automatiquement ajouté à Microsoft Authenticator.
Cliquez ensuite sur votre ordinateur sur Suivant.

Important : le code QR est lié à votre compte. Ne partagez pas de photo ou capture d’écran avec d’autres personnes.

6. Approuver la notification de test

Microsoft vérifie maintenant que la liaison avec votre smartphone fonctionne correctement.

Un numéro apparaît sur votre écran d’ordinateur.
Microsoft Authenticator envoie une notification à votre smartphone.
Ouvrez la notification.
Entrez dans Microsoft Authenticator le numéro affiché sur votre écran d’ordinateur.
Confirmez la connexion.

Vérification : n’approuvez une notification Authenticator que si vous essayez vous-même de vous connecter au même moment et que le numéro affiché correspond.

7. Finaliser la configuration

Après un test réussi, Microsoft confirme que Microsoft Authenticator a été configuré correctement.
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer à l’écran final.

La MFA est maintenant configurée
Microsoft Authenticator est désormais lié à votre compte professionnel Microsoft 365.

8. Que se passe-t-il lors des prochaines connexions ?

Microsoft ne demandera pas nécessairement la MFA à chaque connexion. Lorsque la vérification supplémentaire est requise :

Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365.
Microsoft peut afficher un numéro à l’écran.
Ouvrez la notification dans Microsoft Authenticator.
Vérifiez que c’est bien vous qui avez initié cette connexion.
Entrez le numéro affiché et confirmez.

Gérer vos méthodes de sécurité

Vous souhaitez ajouter un nouveau téléphone, supprimer une ancienne inscription Authenticator ou configurer une méthode de connexion supplémentaire ?

Rendez-vous sur :

https://mysignins.microsoft.com/

Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365. Sous Informations de sécurité, vous verrez les méthodes de connexion enregistrées pour votre compte.

Ne supprimez votre ancienne inscription Authenticator que lorsque vous êtes certain que votre nouvelle méthode de connexion fonctionne correctement.

Nouveau téléphone ou plus d’accès à Authenticator ?

Vous avez un nouveau smartphone, vous avez perdu votre téléphone ou vous ne pouvez plus utiliser Microsoft Authenticator ?

Si vous pouvez encore vous connecter, vous pouvez gérer vous-même vos méthodes de sécurité via mysignins.microsoft.com/security-info.

Si vous ne pouvez plus vous connecter, contactez FLEXAMIT. Nous pouvons vérifier ou réinitialiser votre inscription MFA existante et vous aider à reconfigurer correctement Microsoft Authenticator.

Se connecter encore plus sûrement avec une clé d’accès

Microsoft 365 peut, selon les paramètres de votre organisation, également prendre en charge des méthodes de connexion plus modernes comme les clés d’accès et Windows Hello for Business.

Ces méthodes sont plus résistantes au phishing qu’une combinaison classique de mot de passe et notification d’approbation.

FLEXAMIT conseille : la MFA avec Microsoft Authenticator constitue une couche de sécurité importante. Dans la mesure du possible, nous recommandons d’évoluer vers des méthodes de connexion résistantes au phishing comme les clés d’accès. FLEXAMIT peut accompagner votre organisation dans cette démarche.

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