U kunt e-mailsjablonen gebruiken om berichten te verzenden die informatie bevatten die niet vaak wordt gewijzigd van bericht tot bericht. Stel een bericht op en sla het op als sjabloon, en gebruik het vervolgens opnieuw wanneer u het nodig hebt. U kunt ook nieuwe informatie toevoegen voordat u de sjabloon verzendt als een e-mailbericht.

Een Sjabloon maken

1. Selecteer het "Start"-tabblad.

2. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe e-mail.

Sneltoets     Druk op Ctrl+Shift+M om een e-mailbericht te maken.

Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

1. Klik in het berichtvenster op het tabblad Bestand.

2. Klik op Opslaan als.

3. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon.

4. Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

Een Sjabloon gebruiken

1. Klik op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe items, wijs Meer items aan en selecteer Formulier kiezen.

2. Klik in het dialoogvenster Formulier kiezen in de lijst Zoeken in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.

3. De standaardmap voor sjablonen wordt geopend. De locatie van de map (in Windows Vista en latere besturingssystemen) is c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates. Als uw sjabloon in een andere map is opgeslagen, klikt u op Bladeren en selecteert u de sjabloon.

4. Selecteer de sjabloon en klik op Openen.

5. Breng desgewenst wijzigingen aan of voeg geadresseerden toe in de vakken Aan, CC of BCC. U kunt ook de tekst in het vak Onderwerp wijzigen en inhoud toevoegen aan de berichttekst.