Vous pouvez configurer le transfert automatique des e-mails d’une boîte aux lettres Microsoft 365 vers une autre adresse e-mail, par exemple une adresse Gmail, Hotmail ou Telenet.
Bien que le transfert automatique soit techniquement possible, FLEXAMIT déconseille de transférer automatiquement les e-mails professionnels vers une boîte aux lettres externe ou personnelle.
Pourquoi déconseillons-nous cela ?
Lorsque vous transférez automatiquement des messages vers une adresse e-mail externe :
- les e-mails quittent l’environnement Microsoft 365 géré par votre organisation ;
- les règles de sécurité, de conformité et de conservation de votre organisation ne s’appliquent plus entièrement ;
- FLEXAMIT n’a aucun contrôle sur la sécurité de la boîte aux lettres externe ;
- certaines fonctionnalités de votre boîte aux lettres Microsoft 365 peuvent être perdues ou fonctionner différemment.
Nous vous recommandons donc d’utiliser directement votre boîte aux lettres Microsoft 365 dans Outlook, Outlook sur le web ou un client mail mobile pris en charge.
1. Connectez-vous à Outlook
Ouvrez un navigateur web et rendez-vous sur :
https://outlook.office.comConnectez-vous avec le compte Microsoft 365 dont vous souhaitez transférer les e-mails.
2. Ouvrez les paramètres d’Outlook
- Cliquez en haut à droite sur Paramètres
- Ouvrez les paramètres de Courrier.
3. Configurez le transfert automatique
- Dans les paramètres de courrier, ouvrez l’option Transfert.
- Activez le transfert automatique.
- Saisissez l’adresse e-mail vers laquelle les messages doivent être transférés.
- Choisissez, si vous le souhaitez, de conserver une copie des messages transférés dans la boîte aux lettres Microsoft 365 d’origine.
- Enregistrez les paramètres.
Transfert non disponible ?
Si vous ne voyez pas l’option Transfert ou si vous ne pouvez pas l’activer, il est possible que le transfert automatique soit désactivé par la politique de sécurité de votre organisation.
Dans ce cas, contactez FLEXAMIT. Nous vérifierons si le transfert est autorisé pour votre compte et s’il est conseillé du point de vue de la sécurité.
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