Gérer une liste de distribution dans Outlook

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter ou supprimer des membres en tant que propriétaire d'une liste de distribution. La procédure diffère entre Outlook classique et le nouvel Outlook.

Important : vous devez être propriétaire ou administrateur de la liste de distribution pour pouvoir modifier les membres.

Gérer une liste de distribution dans Outlook classique

Ouvrez Outlook.
Allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur Carnet d’adresses.

Vous pouvez également ouvrir le carnet d’adresses avec le raccourci clavier Ctrl + Maj + B.

Vérifiez en haut si vous utilisez la Liste d’adresses globale / Global Address List, si nécessaire.
Recherchez la liste de distribution que vous souhaitez gérer.
Double-cliquez sur la liste de distribution souhaitée.

Cliquez sur Modifier les membres....

Vous pouvez maintenant ajouter ou supprimer des membres.
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur Ajouter et recherchez la personne dans le carnet d’adresses.
Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Cliquez de nouveau sur OK, si nécessaire, pour fermer la fenêtre de la liste de distribution.

Résultat : la liste des membres modifiée est enregistrée. La modification peut prendre quelques minutes avant d’être visible partout.

Astuce : il est préférable d’ajouter des utilisateurs provenant du carnet d’adresses de votre propre organisation. Les adresses externes ne peuvent être ajoutées que si la liste de distribution et l’environnement Microsoft 365 sont correctement configurés à cet effet.

Utilisez-vous le nouvel Outlook ?

Le nouvel Outlook pour Windows ne prend actuellement pas en charge la fonction Modifier les membres pour les listes de distribution de la liste d’adresses globale.

Si vous êtes propriétaire d’une liste de distribution, vous pouvez gérer les membres dans de nombreux environnements Microsoft 365 via Outlook sur le web.

Ouvrez Outlook sur le web :

Ouvrir Outlook sur le web
https://outlook.office.com/

Ouvrez Personnes.
Recherchez parmi vos groupes ou listes de distribution celles dont vous êtes propriétaire.
Ouvrez la liste de distribution souhaitée.
Choisissez l’option pour modifier les membres.
Ajoutez des membres ou supprimez des membres existants, puis enregistrez les modifications.

Vous ne voyez pas la possibilité de gérer les membres ?
Vous n’êtes peut-être pas propriétaire de la liste de distribution ou la configuration de votre organisation ne permet pas l’auto-gestion. Dans ce cas, contactez votre administrateur informatique.

Liste de distribution ou groupe de contacts personnel ?

Cette procédure concerne une liste de distribution de votre organisation qui figure dans la liste d’adresses globale de Microsoft 365/Exchange.

Un groupe de contacts personnel que vous avez créé vous-même dans Outlook est géré différemment et fait uniquement partie de vos contacts personnels.

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