Een gedeelde agenda kan je toevoegen aan je outlook om te beheren.

Deze agenda kan een kalender van een gebruiker zijn, een gedeelde mailbox agenda of kan ook de agenda zijn van een resource. 

Deze worden op eenzelfde manier toegevoegd.

Voor Classic Outlook desktop

-in outlook ga naar Agenda 

-rechts klik op "Mijn Agenda's" en kies voor Toevoegen Agenda > Van Adresboek

-Volgend venster opent > vul bovenaan de naam in van de gedeelde agenda/ email van de resource (1)

-druk ofwel op (2) om de naam te zoeken ofwel in de dropdown duidt de correcte account aan

-selecteer de juiste mailbox (3)

-druk op Calendar om te bevestigen (4)

-bij het drukken op 'ok' (5) wordt de agenda nu in je outlook gezet

je kan deze terugvinden in de lijst van kalenders 

Als je deze aanvinkt zie je rechts de Agenda verschijnen

Voor New Outlook desktop en OWA (online outlook) 

-open outlook en ga naar Agenda > Toevoegen Agenda

-kies voor 'Toevoegen vanuit directory' en kies voor jouw account

-vul het email in van de agenda die je wil synchroniseren

-je kan kiezen in welke lijst je de agenda wil zetten in jouw lokale outlook (Andere agenda's, Mijn Kalenders, ...)

Voorbeeld: De agenda van het account Partner is in de lijst 'Agenda's van Personen' gezet

-als je de agenda aanvinkt is deze zichtbaar aan rechterzijde