Je kunt e-mail uit een Microsoft 365-mailbox automatisch laten doorsturen naar een ander e-mailadres, bijvoorbeeld een Gmail-, Hotmail- of Telenet-adres.
Hoewel automatisch doorsturen technisch mogelijk is, raadt FLEXAMIT af om zakelijke e-mail automatisch door te sturen naar een externe of persoonlijke mailbox.
Waarom raden we dit af?
Wanneer je berichten automatisch doorstuurt naar een extern e-mailadres:
- verlaat de e-mail de door jouw organisatie beheerde Microsoft 365-omgeving;
- kunnen beveiligings-, compliance- en bewaarbeleidsregels van je organisatie niet langer volledig van toepassing zijn;
- heeft FLEXAMIT geen controle over de beveiliging van de externe mailbox;
- kunnen bepaalde functies van je Microsoft 365-postvak verloren gaan of anders werken.
Gebruik daarom bij voorkeur je Microsoft 365-mailbox rechtstreeks in Outlook, Outlook op het web of een ondersteunde mobiele mailclient.
1. Meld aan bij Outlook
Open een webbrowser en ga naar:
https://outlook.office.comMeld aan met het Microsoft 365-account waarvan je de e-mail wilt doorsturen.
2. Open de Outlook-instellingen
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Open de instellingen voor E-mail.
3. Automatisch doorsturen instellen
- Open binnen de e-mailinstellingen de optie Doorsturen.
- Schakel automatisch doorsturen in.
- Vul het e-mailadres in waarnaar de berichten moeten worden doorgestuurd.
- Kies indien gewenst om een kopie van doorgestuurde berichten in de oorspronkelijke Microsoft 365-mailbox te bewaren.
- Sla de instellingen op.
Doorsturen niet beschikbaar?
Zie je de optie Doorsturen niet of kun je ze niet inschakelen? Dan kan automatisch doorsturen door het beveiligingsbeleid van je organisatie zijn uitgeschakeld.
Neem in dat geval contact op met FLEXAMIT. Wij controleren of doorsturen voor jouw account is toegestaan en of dit vanuit beveiligingsperspectief aangewezen is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.