Je kunt de agenda van een collega, gedeelde mailbox of resource toevoegen aan Outlook. In deze handleiding lees je hoe je dit doet in Classic Outlook, New Outlook en Outlook op het web.
Dezelfde werkwijze kan gebruikt worden voor de agenda van een gebruiker, een gedeelde mailbox of een resource zoals een vergaderzaal.
Het toevoegen van een agenda geeft je niet automatisch het recht om afspraken te wijzigen of nieuwe afspraken te maken. Welke informatie je kunt bekijken of beheren, wordt bepaald door de rechten die voor jouw account zijn ingesteld.
Classic Outlook voor Windows
Agenda openen
- Open Outlook.
- Ga links onderaan naar Agenda.
Gedeelde agenda toevoegen
- Klik in de lijst met agenda's met de rechtermuisknop op Mijn agenda's.
- Kies Agenda toevoegen.
- Kies Van adresboek.
Gebruiker, mailbox of resource zoeken
Het adresboek wordt geopend.
- Vul bovenaan de naam of het e-mailadres in van de gebruiker, gedeelde mailbox of resource waarvan je de agenda wilt toevoegen.
- Zoek de naam of selecteer het juiste resultaat uit de lijst.
- Controleer dat je de correcte gebruiker, mailbox of resource hebt geselecteerd.
- Klik op Agenda om deze toe te voegen.
- Klik op OK.
Agenda weergeven
De agenda verschijnt daarna in de lijst met agenda's in Outlook.
Vink de agenda aan om ze in Outlook weer te geven.
New Outlook en Outlook op het web
In New Outlook en Outlook op het web verloopt het toevoegen van een gedeelde agenda vrijwel identiek.
Agenda openen
- Open Outlook of Outlook op het web.
- Ga naar Agenda.
- Kies Agenda toevoegen.
Agenda uit de directory zoeken
- Kies Toevoegen vanuit directory.
- Selecteer indien gevraagd het Microsoft 365-account waarin je de agenda wilt toevoegen.
- Vul de naam of het e-mailadres in van de gebruiker, gedeelde mailbox of resource.
- Selecteer het juiste resultaat.
Kies waar de agenda wordt weergegeven
Outlook vraagt in welke agendagroep de gedeelde agenda moet worden geplaatst.
Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:
- Agenda's van personen;
- Andere agenda's;
- een andere beschikbare agendagroep.
Bevestig de keuze om de agenda toe te voegen.
Agenda weergeven
De toegevoegde agenda verschijnt nu in de gekozen agendagroep.
In onderstaand voorbeeld werd de agenda van het account Partner toegevoegd aan Agenda's van personen.
Vink de agenda aan om ze weer te geven.
Agenda toegevoegd, maar je ziet geen of weinig informatie?
Dat betekent niet noodzakelijk dat er iets mis is met Outlook.
De eigenaar of beheerder van de agenda bepaalt welke rechten je hebt. Je kunt bijvoorbeeld:
- alleen zien wanneer iemand beschikbaar of bezet is;
- titels en locaties van afspraken zien;
- alle details van afspraken bekijken;
- afspraken wijzigen of verwijderen;
- volledig als gedelegeerde voor de agenda werken.
Agenda niet gevonden of geen toegang?
Kun je de gebruiker, gedeelde mailbox of resource niet vinden, of krijg je geen toegang tot de agenda?
```
Controleer eerst of:
- je de correcte naam of het correcte e-mailadres gebruikt;
- de mailbox of resource binnen jouw Microsoft 365-organisatie bestaat;
- je met het juiste Microsoft 365-account bent aangemeld;
- je de nodige rechten op de agenda hebt.
Lukt het daarna nog niet? Neem contact op met FLEXAMIT. We controleren of de agenda correct is ingesteld en welke toegangsrechten voor jouw account van toepassing zijn.
```
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.