In dit artikel lees je hoe je als eigenaar van een distributielijst de leden toevoegt of verwijdert. De werkwijze verschilt tussen klassiek Outlook en het nieuwe Outlook.
Belangrijk: je moet eigenaar of beheerder van de distributielijst zijn om de leden te kunnen wijzigen.
Distributielijst beheren in klassiek Outlook
- Open Outlook.
- Ga naar het tabblad Start en klik op Adresboek.
Je kan het adresboek ook openen met de sneltoets Ctrl + Shift + B.
- Controleer indien nodig bovenaan of je de Algemene adreslijst / Global Address List gebruikt.
- Zoek de distributielijst die je wilt beheren.
- Dubbelklik op de gewenste distributielijst.
- Klik op Leden wijzigen....
- Je kan nu leden toevoegen of verwijderen.
- Om een gebruiker toe te voegen, klik je op Toevoegen en zoek je de persoon in de adreslijst.
- Om een gebruiker te verwijderen, selecteer je deze en klik je op Verwijderen.
- Klik op OK om de wijzigingen te bewaren.
- Klik indien nodig nogmaals op OK om het venster van de distributielijst te sluiten.
Resultaat: de gewijzigde ledenlijst wordt opgeslagen. De wijziging kan enkele minuten nodig hebben voordat deze overal zichtbaar is.
Tip: voeg bij voorkeur gebruikers uit de adreslijst van je eigen organisatie toe. Externe adressen kunnen alleen worden toegevoegd wanneer de distributielijst en Microsoft 365-omgeving daarvoor correct zijn geconfigureerd.
Gebruik je het nieuwe Outlook?
Het nieuwe Outlook voor Windows ondersteunt momenteel niet dezelfde functie Leden wijzigen voor distributielijsten uit de algemene adreslijst.
Ben je eigenaar van een distributielijst, dan kan je de leden in veel Microsoft 365-omgevingen beheren via Outlook op het web.
- Open Outlook op het web:
- Open Personen.
- Zoek bij je groepen of distributielijsten naar de lijsten waarvan je eigenaar bent.
- Open de gewenste distributielijst.
- Kies de optie om de leden te bewerken.
- Voeg leden toe of verwijder bestaande leden en sla de wijzigingen op.
Zie je geen mogelijkheid om de leden te beheren?
Dan ben je mogelijk geen eigenaar van de distributielijst of laat de configuratie van je organisatie zelfbeheer niet toe. Neem in dat geval contact op met je IT-beheerder.
Dan ben je mogelijk geen eigenaar van de distributielijst of laat de configuratie van je organisatie zelfbeheer niet toe. Neem in dat geval contact op met je IT-beheerder.
Distributielijst of persoonlijke contactgroep?
Deze procedure gaat over een distributielijst van je organisatie die in de algemene adreslijst van Microsoft 365/Exchange staat.
Een persoonlijke contactgroep die je zelf in Outlook hebt aangemaakt, wordt op een andere manier beheerd en is alleen onderdeel van je eigen contacten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.