Une signature Outlook peut contenir, entre autres, du texte, des coordonnées, des liens, un logo d’entreprise et d’autres images.

Créer une signature dans le nouveau Outlook

Ces étapes s’appliquent également à Outlook sur le web.

1. Ouvrez Outlook.
2. Cliquez en haut à droite sur Paramètres.
3. Allez dans Comptes > Signatures.
4. Utilisez-vous plusieurs comptes e-mail dans Outlook ? Sélectionnez d’abord le compte pour lequel vous souhaitez configurer la signature.
5. Cliquez sur Ajouter une signature.
6. Donnez un nom clair à la signature.
7. Créez votre signature dans la fenêtre d’édition. Vous pouvez notamment :
   • ajouter du texte ;
   • modifier la police et la taille des caractères ;
   • ajouter des liens ;
   • insérer une image ou un logo ;
   • aligner et formater le texte.
8. En bas, définissez si Outlook doit utiliser cette signature automatiquement :
   • pour les nouveaux messages ;
   • pour les réponses et messages transférés.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Insérer une signature manuellement

Vous n’êtes pas obligé d’ajouter une signature automatiquement à chaque message. Vous pouvez aussi la sélectionner manuellement pour chaque e-mail.

1. Créez un nouveau message e-mail.
2. Ouvrez l’onglet Message en haut.
3. Dans le groupe Insérer, choisissez Signature.
4. Sélectionnez la signature souhaitée.

Modifier une signature existante

1. Ouvrez Paramètres.
2. Allez dans Comptes > Signatures.
3. Choisissez la signature que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le texte, les liens, les images ou la mise en forme.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un logo ou une image

Vous pouvez ajouter directement un logo d’entreprise ou une autre image à votre signature.

1. Ouvrez Paramètres > Comptes > Signatures.
2. Ouvrez la signature souhaitée.
3. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image.
4. Choisissez l’option pour insérer une image.
5. Sélectionnez le fichier image désiré.
6. Vérifiez que le logo ou l’image s’affiche correctement.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Outlook classique pour Windows

Utilisez-vous encore Outlook classique ? La configuration fonctionne différemment.

1. Ouvrez un nouveau message e-mail.
2. En haut, choisissez : Message > Signature > Signatures.
3. Sous Sélectionnez la signature à modifier, cliquez sur Nouveau.
4. Donnez un nom à la signature.
5. Créez la signature sous Modifier la signature.
6. Choisissez sous Compte de messagerie pour quel compte la signature s’applique.
7. Définissez sous Nouveaux messages quelle signature doit être ajoutée automatiquement.
8. Définissez sous Réponses/messages transférés si une signature doit aussi être ajoutée automatiquement.
9. Cliquez sur OK.

Modifier une signature dans Outlook classique

Vous pouvez également ouvrir directement les signatures existantes via :

Gérer les signatures de manière centralisée dans votre organisation

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