Een Outlook-handtekening kan onder andere tekst, contactgegevens, links, een bedrijfslogo en andere afbeeldingen bevatten.

Handtekening maken in het nieuwe Outlook

Deze stappen gelden ook voor Outlook op het web.

1. Open Outlook.
2. Klik rechtsboven op Instellingen.
3. Ga naar Accounts > Handtekeningen.
4. Gebruik je meerdere e-mailaccounts in Outlook? Selecteer dan eerst het account waarvoor je de handtekening wilt instellen.
5. Klik op Handtekening toevoegen.
6. Geef de handtekening een duidelijke naam.
7. Maak je handtekening in het bewerkingsvenster. Je kan onder andere:
   • tekst toevoegen;
   • lettertype en tekengrootte aanpassen;
   • links toevoegen;
   • een afbeelding of logo invoegen;
   • tekst uitlijnen en opmaken.
8. Stel onderaan in of Outlook deze handtekening automatisch moet gebruiken:
   • voor nieuwe berichten;
   • voor antwoorden en doorgestuurde berichten.
9. Klik op Opslaan.

Een handtekening handmatig invoegen

Je hoeft een handtekening niet automatisch aan elk bericht toe te voegen. Je kan ze ook per e-mail handmatig selecteren.

1. Maak een nieuw e-mailbericht.
2. Open bovenaan het tabblad Bericht.
3. Kies in de groep Invoegen voor Handtekening.
4. Selecteer de gewenste handtekening.

Een bestaande handtekening wijzigen

1. Open Instellingen.
2. Ga naar Accounts > Handtekeningen.
3. Kies de handtekening die je wilt aanpassen.
4. Pas de tekst, links, afbeeldingen of opmaak aan.
5. Klik op Opslaan.

Een logo of afbeelding toevoegen

Je kan een bedrijfslogo of andere afbeelding rechtstreeks aan je handtekening toevoegen.

1. Open Instellingen > Accounts > Handtekeningen.
2. Open de gewenste handtekening.
3. Plaats de cursor op de positie waar je de afbeelding wilt invoegen.
4. Kies de optie om een afbeelding in te voegen.
5. Selecteer het gewenste afbeeldingsbestand.
6. Controleer of het logo of de afbeelding correct wordt weergegeven.
7. Klik op Opslaan.

Klassiek Outlook voor Windows

Gebruik je nog klassiek Outlook? Dan werkt de configuratie anders.

1. Open een nieuw e-mailbericht.
2. Kies bovenaan: Bericht > Handtekening > Handtekeningen.
3. Klik onder Selecteer de handtekening die u wilt bewerken op Nieuw.
4. Geef de handtekening een naam.
5. Maak de handtekening onder Handtekening bewerken.
6. Kies bij E-mailaccount voor welk account de handtekening geldt.
7. Stel bij Nieuwe berichten in welke handtekening automatisch moet worden toegevoegd.
8. Stel bij Antwoorden/doorgestuurde berichten in of daar ook automatisch een handtekening moet worden gebruikt.
9. Klik op OK.

Handtekening wijzigen in klassiek Outlook

Je kan bestaande handtekeningen ook rechtstreeks openen via:

Handtekeningen centraal beheren binnen je organisatie

Binnen een organisatie kan het lastig zijn om ervoor te zorgen dat iedere medewerker altijd de juiste en actuele e-mailhandtekening gebruikt.

FLEXAMIT werkt daarom met een handtekeningmanager waarmee e-mailhandtekeningen centraal kunnen worden beheerd en automatisch aan gebruikers kunnen worden toegewezen.

Wil je weten wat mogelijk is voor jouw organisatie? Neem dan contact op met FLEXAMIT Sales:

Handtekening verschijnt niet automatisch?