Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Zoeken

Welkom bij FLEXAMIT

Synchronisatie van Sharepoint naar verkenner

Sasha De Ridder
  • Bijgewerkt

In dit artikel lees je hoe je een SharePoint-documentbibliotheek synchroniseert met je Windows-computer via OneDrive, hoe je bepaalt welke mappen worden gesynchroniseerd en hoe je de synchronisatie later opnieuw stopt.

 

Goed om te weten: Microsoft raadt tegenwoordig aan om waar mogelijk Toevoegen aan OneDrive te gebruiken in plaats van de klassieke knop Synchroniseren. Een OneDrive-snelkoppeling is op meerdere toestellen beschikbaar, terwijl een klassieke synchronisatie per computer wordt ingesteld.

Onderstaande procedure gebruikt de klassieke Synchroniseren-methode. Deze methode wordt nog steeds door Microsoft ondersteund.

 

SharePoint-bestanden synchroniseren

Stap 1: Open de juiste SharePoint-site

  1. Open Microsoft 365 in je browser en meld je aan met je werk- of schoolaccount.
  2. Open via de Microsoft 365-appstarter SharePoint of ga via Teams naar de site waarin de bestanden staan die je wilt synchroniseren.
Microsoft 365-appstarter

 

Stap 2: Open de documentbibliotheek

  1. Open Documenten of de documentbibliotheek die je wilt synchroniseren.
  2. Ga eventueel naar de gewenste map of submap.
SharePoint-documentbibliotheek

 

Stap 3: Start de synchronisatie

  1. Klik bovenaan in de werkbalk op Synchroniseren.
  2. Wanneer je browser vraagt om Microsoft OneDrive te openen, geef je hiervoor toestemming.
  3. Meld je indien gevraagd aan bij OneDrive met je werk- of schoolaccount.
Resultaat: de SharePoint-bibliotheek wordt gekoppeld aan de OneDrive-synchronisatieclient en verschijnt in Windows Verkenner onder de naam van je organisatie.

 

Belangrijk: een gesynchroniseerde SharePoint-map is geen gewone lokale kopie. Wijzigingen die je in Windows Verkenner uitvoert, worden ook naar SharePoint gesynchroniseerd. 

Als je bijvoorbeeld een bestand verwijdert, verplaatst of hernoemt terwijl de synchronisatie actief is, wordt die wijziging ook in SharePoint verwerkt.

 

Bestanden op een andere computer synchroniseren

De klassieke SharePoint-synchronisatie wordt per computer ingesteld. Wil je dezelfde bibliotheek op een andere computer synchroniseren, dan moet je de synchronisatie daar opnieuw instellen.

Gebruik je in plaats daarvan Toevoegen aan OneDrive, dan wordt de snelkoppeling aan je OneDrive-account gekoppeld en kan deze ook op je andere toestellen verschijnen.

 

Instellen welke mappen worden gesynchroniseerd

  1. Klik rechtsonder in de Windows-taakbalk op het blauwe OneDrive-cloudpictogram.
OneDrive-cloudpictogram in de Windows-taakbalk
Zie je het OneDrive-pictogram niet?
Klik dan op de pijl voor Verborgen pictogrammen weergeven. Staat OneDrive daar ook niet tussen, open dan Start, zoek naar OneDrive en start de toepassing.
Verborgen pictogrammen weergeven in Windows
  1. Klik op het tandwiel en vervolgens op Instellingen.
OneDrive-instellingen
  1. Open het tabblad Account.

Hier zie je de SharePoint-bibliotheken die op deze computer worden gesynchroniseerd.

Gesynchroniseerde SharePoint-bibliotheken in OneDrive
  1. Klik bij de gewenste bibliotheek op Mappen kiezen.
  2. Selecteer de mappen die je op deze computer wilt synchroniseren.
  3. Bevestig met OK.
Goed om te weten: wanneer je een map uitschakelt via Mappen kiezen, verdwijnt die map van deze computer, maar blijft de inhoud online beschikbaar in SharePoint.

 

Synchronisatie van een SharePoint-bibliotheek stoppen

Wil je een volledige SharePoint-bibliotheek niet langer op deze computer synchroniseren?

  1. Klik op het blauwe OneDrive-cloudpictogram in de Windows-taakbalk.
  2. Klik op het tandwiel en kies Instellingen.
  3. Open het tabblad Account.
  4. Zoek de SharePoint-bibliotheek waarvan je de synchronisatie wilt stoppen.
  5. Kies Synchronisatie stoppen.
  6. Bevestig wanneer hierom wordt gevraagd.
Let op: wanneer je de synchronisatie stopt, blijft de bestaande lokale kopie van de bestanden op de computer staan. De map is vanaf dat moment echter niet meer gekoppeld aan SharePoint.

Bestanden die je na het stoppen van de synchronisatie uit deze lokale map verwijdert, worden daardoor niet meer uit SharePoint verwijderd.

 

Synchroniseren of Toevoegen aan OneDrive?

Microsoft biedt momenteel twee manieren om SharePoint-bestanden in Windows Verkenner beschikbaar te maken:

Toevoegen aan OneDrive
Voegt een snelkoppeling naar de SharePoint-map toe aan je OneDrive. Deze snelkoppeling volgt je account en is daardoor ook op andere toestellen beschikbaar.

Synchroniseren
Maakt op deze specifieke computer een synchronisatierelatie met de SharePoint-documentbibliotheek.

Microsoft raadt Toevoegen aan OneDrive aan wanneer deze optie beschikbaar is.

Gerelateerd aan

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.