Pourquoi chaque employé a-t-il besoin d'un gestionnaire de mots de passe ?

Votre organisation utilise-t-elle encore des mots de passe pour des applications SaaS, des portails fournisseurs, les réseaux sociaux, des comptes techniques ou d'autres services d'entreprise ? Alors, un gestionnaire de mots de passe professionnel pour entreprise n'est pas un luxe, mais une couche de sécurité nécessaire. Sans gestion centralisée des mots de passe, vous perdez le contrôle sur qui connaît quels identifiants, comment ils sont partagés et si l'accès est réellement révoqué lorsqu'un employé quitte l'entreprise.

Votre entreprise utilise encore des mots de passe mais pas de gestionnaire de mots de passe professionnel pour entreprise ?

Alors vous avez une lacune réelle dans votre modèle de sécurité. En effet, les employés devront stocker, mémoriser et partager des identifiants quelque part. Sans solution contrôlée, cela se fait presque inévitablement par des méthodes sur lesquelles vous, en tant qu'organisation, avez peu de visibilité et de contrôle.

Pourquoi est-ce indispensable aujourd'hui ?

L'employé moyen utilise beaucoup plus de comptes que simplement Microsoft 365.

Pensez à :

CRM ;
comptabilité ;
plateformes RH ;
portails fournisseurs ;
sites web ;
réseaux sociaux ;
plateformes marketing ;
téléphonie ;
gestion de projet ;
comptes techniques d'administration ;
autres applications SaaS.

Se souvenir de mots de passe uniques, forts et aléatoires pour toutes ces applications est pratiquement impossible pour les humains.

Sans gestionnaire de mots de passe, un comportement prévisible apparaît :

le même mot de passe est utilisé à plusieurs endroits ;
les mots de passe sont légèrement modifiés ;
les identifiants sont stockés dans les navigateurs, documents ou notes ;
les mots de passe sont partagés via Teams ou e-mail ;
les collègues connaissent les mots de passe des uns et des autres ;
lorsqu'un employé part, personne ne sait exactement quels mots de passe il connaissait.

Une organisation professionnelle ne doit pas compter sur la mémoire ou la discipline des employés pour gérer en toute sécurité des dizaines d’identifiants d’entreprise.

Le problème dépasse la faiblesse des mots de passe

Pour la sécurité des mots de passe, beaucoup d'organisations pensent surtout à la robustesse d’un seul mot de passe.

Le vrai risque pour l’entreprise est beaucoup plus large.

Vous devez pouvoir répondre, en tant qu'organisation :

quels identifiants existent ?
où sont-ils stockés ?
qui y a accès ?
qui a eu accès ?
quels identifiants ont été partagés ?
l’accès peut-il être révoqué de manière centralisée ?
les mots de passe forts sont-ils imposés ?
l’authentification multifactorielle (MFA) est-elle obligatoire sur le coffre-fort de mots de passe ?
que se passe-t-il lorsqu’une personne quitte l’entreprise ?

Si vous ne pouvez pas répondre de manière fiable à ces questions,
vous avez un contrôle insuffisant sur un élément crucial de la sécurité de votre entreprise.

Le même mot de passe utilisé à plusieurs endroits est particulièrement dangereux

Supposons qu’un employé utilise le même mot de passe pour un portail fournisseur, une application SaaS externe et un autre compte d’entreprise.

Si l’un de ces services subit une fuite de données et que les identifiants sont compromis, les attaquants peuvent automatiquement essayer cette même combinaison sur d’autres plateformes.

C’est ce qu’on appelle le credential stuffing.

La réutilisation d’un mot de passe transforme un compte compromis en un problème potentiellement étendu à toute l’entreprise.

Avec un bon gestionnaire de mots de passe, chaque compte peut avoir un mot de passe totalement unique et aléatoire.

Les employés ne doivent pas connaître ou inventer les mots de passe d’entreprise

Moins il y a de personnes qui doivent inventer, mémoriser et transmettre des mots de passe, mieux c’est.

Un gestionnaire de mots de passe pour entreprise peut générer et stocker en toute sécurité des mots de passe forts et aléatoires.

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Personne n’a besoin d’apprendre un tel mot de passe par cœur.

Le mot de passe le plus sûr est souvent celui qu’un employé ne pourrait jamais inventer lui-même et qu’il n’a pas besoin de mémoriser.

Partager des mots de passe via Teams ou e-mail n’est pas une gestion professionnelle

Dans presque toutes les entreprises, il existe des identifiants que plusieurs personnes doivent utiliser.

Par exemple pour :

les réseaux sociaux ;
les sites web ;
les portails fournisseurs ;
les comptes techniques ;
des plateformes externes sans comptes utilisateurs individuels.

Sans gestionnaire de mots de passe central, ces identifiants finissent souvent dans :

Teams ;
e-mails ;
WhatsApp ;
Excel ;
Word ;
OneNote ;
documents partagés ;
tickets ou documentation interne.

Ce ne sont pas des systèmes de gestion de mots de passe.
Dès qu’un mot de passe est envoyé en texte clair, des copies se créent et l’organisation en perd pratiquement le contrôle.

Partagez l’accès, pas le mot de passe

Un gestionnaire de mots de passe professionnel pour entreprise permet de rendre les identifiants disponibles de manière contrôlée aux personnes qui en ont besoin.

Une bonne solution professionnelle doit au minimum offrir :

des coffres-forts personnels chiffrés ;
des coffres-forts d’entreprise ou dossiers partagés ;
un accès par utilisateur ou groupe ;
des politiques centrales ;
une MFA forte ;
une gestion par l’organisation ;
des audits et rapports ;
une intégration centrale des utilisateurs et leur suppression ;
un partage sécurisé des identifiants ;
une gestion depuis plusieurs appareils approuvés.

Votre organisation partage ainsi un accès contrôlé à un identifiant, au lieu de diffuser un secret sans contrôle.

Un gestionnaire de mots de passe de navigateur n’est pas la même chose

Les navigateurs modernes peuvent sauvegarder des mots de passe. Pour un usage individuel, c’est souvent mieux que la réutilisation de mots de passe ou un fichier Excel.

Mais une entreprise a d’autres exigences.

Une organisation doit pouvoir gérer centralement :

qui utilise le gestionnaire de mots de passe ;
quelles politiques s’appliquent ;
quels groupes ont accès aux identifiants partagés ;
comment la MFA est appliquée ;
comment les identifiants partagés sont gérés ;
comment les utilisateurs sont ajoutés et supprimés ;
quels événements de sécurité sont visibles ;
que se passe-t-il en cas d’incidents.

Pour un usage professionnel, "mon navigateur se souvient de mes mots de passe" ne suffit donc pas comme modèle de sécurité complet.

La gestion des départs rend la différence douloureusement évidente

Supposons qu’un employé quitte votre organisation après cinq ans.

Durant cette période, il a eu accès à :

un compte sur un réseau social ;
plusieurs portails fournisseurs ;
la gestion d’un site web ;
un CRM ;
des comptes techniques ;
plusieurs plateformes SaaS partagées.

Sans gestionnaire de mots de passe central, une question difficile se pose :

Quels mots de passe cette personne connaît-elle exactement ?

Souvent, personne ne le sait complètement.

Il ne reste alors qu’une seule approche sûre : identifier et modifier tous les identifiants potentiellement connus.

Si vous ne savez pas précisément à quels identifiants d’entreprise un employé avait accès à son départ, vous aviez un contrôle insuffisant sur cet accès pendant son emploi.

La gestion centralisée des mots de passe rend la gestion des départs maîtrisable

Dans un gestionnaire de mots de passe pour entreprise, un utilisateur peut être supprimé centralement de l’organisation et son accès aux coffres partagés révoqué.

Cela offre beaucoup plus de contrôle que d’essayer de retrouver quels mots de passe ont été transmis par e-mail, Teams ou oralement.

Important à noter :
lorsqu’un employé a pu voir ou utiliser un mot de passe, aucun gestionnaire ne peut garantir qu’il ne l’a pas mémorisé ou copié. Pour les comptes sensibles, une rotation des identifiants après le départ peut donc toujours être nécessaire.

L’organisation doit rester propriétaire des identifiants d’entreprise

Un mot de passe d’entreprise ne doit pas dépendre de :

la mémoire d’un employé ;
le navigateur personnel d’un employé ;
un fichier Excel créé un jour par quelqu’un ;
un compte personnel ;
une conversation Teams envoyée il y a des années.

Les identifiants d’entreprise doivent rester sous contrôle de l’organisation, indépendamment des employés individuels.

La MFA ne rend pas un gestionnaire de mots de passe superflu

"Nous utilisons la MFA partout" n’est pas une excuse pour mal gérer les mots de passe.

La MFA est une couche de sécurité additionnelle.

Le mot de passe lui-même doit toujours :

être fort ;
être unique ;
être stocké en toute sécurité ;
être partagé de manière sécurisée si nécessaire ;
être révoqué ou modifié correctement.

La gestion professionnelle des mots de passe en entreprise et la MFA se complètent. L’une ne remplace pas l’autre.

Et les passkeys ?

Les passkeys sont une évolution importante et peuvent, pour les services qui les supportent, remplacer complètement les mots de passe.

FLEXAMIT en est un fervent partisan.

Mais la réalité est que les entreprises utilisent encore aujourd’hui de nombreux systèmes avec :

des mots de passe ;
des identifiants partagés ;
des clés API ;
des secrets techniques ;
des comptes hérités ;
des services sans support des passkeys.

Sans mot de passe quand c’est possible. Gestion professionnelle des mots de passe là où ils existent encore.

Protégez particulièrement bien le coffre-fort de mots de passe lui-même

Un gestionnaire de mots de passe pour entreprise devient un composant critique de sécurité. Cela signifie que le gestionnaire lui-même doit être fortement sécurisé.

FLEXAMIT attend donc d’une solution professionnelle notamment :

un chiffrement fort ;
une architecture où les identifiants stockés ne sont pas simplement lisibles par le fournisseur ;
une MFA forte ;
des politiques de sécurité centrales ;
une gestion détaillée des utilisateurs et des droits ;
la gestion des coffres partagés ;
des audits ;
une intégration complète des utilisateurs à l’arrivée et au départ ;
des capacités de détection des risques liés aux identifiants ;
un support des méthodes d’authentification modernes.

Toute application qui peut stocker des mots de passe n’est donc pas adaptée comme gestionnaire de mots de passe pour entreprise.

Cela concerne aussi le RGPD et le contrôle d’accès

Les identifiants donnent souvent accès à des systèmes contenant des données personnelles, des informations financières ou d’autres données confidentielles d’entreprise.

Une organisation doit donc pouvoir contrôler :

qui a accès ;
pourquoi cet accès est nécessaire ;
à quels systèmes cette personne a accès ;
quand cet accès doit être révoqué à nouveau.

La gestion centralisée des mots de passe soutient ainsi directement le principe du moindre privilège.

La bonne personne obtient le bon accès tant que nécessaire. Ni plus, ni plus longtemps, et pas via une copie non contrôlée d’un mot de passe.

"Nous ne sommes qu’une petite entreprise"

Même une entreprise de cinq employés utilise souvent aujourd’hui des dizaines de services en ligne.

Le nombre d’employés ne change rien à la question fondamentale :

Où se trouvent vos identifiants d’entreprise et qui y a accès ?

Plus encore : dans les petites structures, les mots de passe sont souvent partagés de façon informelle plus fréquemment, car tout le monde se connaît et les processus sont moins formels.

La confiance entre collègues n’est pas un mécanisme de sécurité.
Une bonne politique de sécurité doit fonctionner même lorsqu’une personne part, est absente longtemps, change de fonction ou lorsqu’un compte est compromis.

"Chez nous, les mots de passe sont dans un fichier Excel sécurisé"

Il manque encore une partie importante de la gestion professionnelle des identifiants.

Un fichier ne vous offre généralement pas les fonctionnalités d’entreprise suivantes :

droits par utilisateur ;
révocation centrale ;
coffres partagés ;
audit ;
politiques de sécurité ;
remplissage automatique ;
génération sécurisée de mots de passe ;
intégration et désintégration des utilisateurs ;
administration centrale.

Un fichier chiffré contenant des mots de passe reste un fichier de mots de passe. Ce n’est pas un outil complet de gestion des identités et des accès.

"Nous n’avons jamais eu de problème"

Cela ne prouve que vous n’avez pas détecté d’incident à ce jour.

Cela ne dit rien sur :

combien de mots de passe sont réutilisés ;
combien d’anciens employés connaissent encore des identifiants ;
où les mots de passe ont été copiés ;
si des identifiants apparaissent dans une fuite de données ;
si un attaquant possède déjà un mot de passe valide aujourd’hui.

Ne pas avoir d’incident connu n’est pas une preuve d’une politique d’identifiants sécurisée.

Quand n’avez-vous plus besoin de gestionnaire de mots de passe ?

En théorie, lorsque votre organisation fonctionne vraiment sans mot de passe et qu’aucune application d’entreprise, identifiant partagé, secret ou application héritée ne fonctionne encore avec des mots de passe.

Pour la plupart des organisations, ce n’est pas encore la réalité aujourd’hui.

Tant que votre organisation utilise des mots de passe d’entreprise, elle doit aussi pouvoir gérer professionnellement où ils se trouvent, qui y a accès et comment cet accès est révoqué.

FLEXAMIT considère la gestion des mots de passe d’entreprise comme une sécurité de base

FLEXAMIT ne recommande pas simplement une application où les mots de passe peuvent être stockés.

Nous choisissons délibérément une solution complète pour entreprise qui s’intègre dans une architecture de sécurité professionnelle.

Parmi les éléments importants figurent notamment :

un chiffrement fort ;
une administration centrale ;
des coffres personnels pour chaque utilisateur ;
des coffres partagés sécurisés ;
une gestion fine des droits ;
la MFA ;
des politiques d’entreprise ;
l’audit ;
la surveillance de la sécurité des identifiants ;
une intégration et désintégration sécurisées des utilisateurs ;
l’intégration dans la politique de sécurité globale.

Notre position est donc claire.

Tant que les employés et les systèmes d’entreprise travaillent encore avec des mots de passe, nous considérons la gestion professionnelle des mots de passe d’entreprise comme un composant nécessaire d’un environnement de cybersécurité mature.

Une organisation qui gère encore les identifiants via la mémoire, les navigateurs, Excel, les e-mails ou les chats prend un risque évitable.

FLEXAMIT aide les entreprises à éliminer ce risque de manière structurelle : gestion centralisée, partage sécurisé, contrôle et intégration avec l’intégration, la sortie et le reste de l’environnement de sécurité.

Notre expertise en cybersécurité a été reconnue trois années consécutives par notre distributeur Microsoft avec le prix Cybersecurity Partner of the Year.

Pas encore de gestionnaire de mots de passe d’entreprise ?

Nous conseillons de ne pas retarder cette mise en place.

Chaque jour où les mots de passe d’entreprise sont stockés ou partagés sans contrôle, des copies supplémentaires sont créées et davantage de personnes peuvent connaître les identifiants.

Plus vous attendez, plus il sera difficile de reprendre totalement le contrôle sur cette situation par la suite.

FLEXAMIT peut implémenter la gestion des mots de passe d’entreprise pour votre organisation.

Nous configurons correctement les utilisateurs, politiques, coffres partagés, MFA, droits, intégration et sortie, et nous formons les employés à leur utilisation.

Contactez-nous via :

sales@flexamit.com

En résumé

Tant que votre entreprise utilise des mots de passe, elle doit les gérer professionnellement.
Chaque identifiant d’entreprise doit être unique et fort.
La réutilisation des mots de passe augmente l’impact d’une fuite de données.
Teams, e-mail, WhatsApp, Excel et Word ne sont pas des systèmes de gestion de mots de passe.
Un gestionnaire de mots de passe de navigateur n’offre pas automatiquement le contrôle d’entreprise nécessaire.
Les identifiants d’entreprise doivent rester sous contrôle de l’organisation, pas des employés individuels.
Les mots de passe partagés doivent être gérés via des coffres et droits contrôlés.
Une solution pour entreprise doit supporter des politiques centrales, la MFA, l’audit et la gestion des utilisateurs.
La gestion centralisée des identifiants rend l’intégration et surtout la sortie beaucoup plus sûres.
La MFA et les passkeys complètent la gestion des mots de passe, mais ne la rendent pas encore partout superflue.
Ne pas avoir de gestion professionnelle des mots de passe alors que votre organisation en utilise encore est une lacune de sécurité évitable.

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