Dans cet article, vous apprendrez comment synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint avec votre ordinateur Windows via OneDrive, comment choisir les dossiers à synchroniser et comment arrêter la synchronisation ultérieurement.
La procédure ci-dessous utilise la méthode classique Synchroniser. Cette méthode est toujours prise en charge par Microsoft.
Synchroniser les fichiers SharePoint
Étape 1 : Ouvrir le site SharePoint approprié
- Ouvrez Microsoft 365 dans votre navigateur et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Ouvrez SharePoint via le lanceur d’applications Microsoft 365 ou accédez via Teams au site contenant les fichiers que vous souhaitez synchroniser.
Étape 2 : Ouvrir la bibliothèque de documents
- Ouvrez Documents ou la bibliothèque de documents que vous souhaitez synchroniser.
- Accédez éventuellement au dossier ou sous-dossier souhaité.
Étape 3 : Démarrer la synchronisation
- Cliquez en haut de la barre d’outils sur Synchroniser.
- Lorsque votre navigateur vous demande d’ouvrir Microsoft OneDrive, autorisez-le.
- Connectez-vous à OneDrive avec votre compte professionnel ou scolaire si demandé.
Par exemple, si vous supprimez, déplacez ou renommez un fichier pendant que la synchronisation est active, cette modification sera également appliquée dans SharePoint.
Synchroniser des fichiers sur un autre ordinateur
La synchronisation classique de SharePoint est configurée par ordinateur. Si vous souhaitez synchroniser la même bibliothèque sur un autre ordinateur, vous devez configurer la synchronisation à nouveau sur cet appareil.
Si vous utilisez plutôt Ajouter à OneDrive, le raccourci est lié à votre compte OneDrive et peut ainsi apparaître également sur vos autres appareils.
Configurer quels dossiers sont synchronisés
- Cliquez en bas à droite dans la barre des tâches Windows sur l’icône nuage bleue OneDrive.
Cliquez alors sur la flèche pour Afficher les icônes cachées. Si OneDrive n’y figure pas non plus, ouvrez Démarrer, recherchez OneDrive et lancez l’application.
- Cliquez sur la roue dentée puis sur Paramètres.
- Ouvrez l’onglet Compte.
Vous voyez ici les bibliothèques SharePoint synchronisées sur cet ordinateur.
- Cliquez sur Choisir des dossiers pour la bibliothèque souhaitée.
- Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur cet ordinateur.
- Confirmez avec OK.
Arrêter la synchronisation d’une bibliothèque SharePoint
Vous ne souhaitez plus synchroniser une bibliothèque SharePoint complète sur cet ordinateur ?
- Cliquez sur l’icône nuage bleue OneDrive dans la barre des tâches Windows.
- Cliquez sur la roue dentée et choisissez Paramètres.
- Ouvrez l’onglet Compte.
- Trouvez la bibliothèque SharePoint dont vous voulez arrêter la synchronisation.
- Choisissez Arrêter la synchronisation.
- Confirmez si demandé.
Les fichiers que vous supprimez après avoir arrêté la synchronisation dans ce dossier local ne seront donc plus supprimés de SharePoint.
Synchroniser ou Ajouter à OneDrive ?
Microsoft propose actuellement deux façons de rendre les fichiers SharePoint disponibles dans l’Explorateur Windows :
Ajouter à OneDrive
Ajoute un raccourci vers le dossier SharePoint dans votre OneDrive. Ce raccourci suit votre compte et est donc aussi disponible sur d’autres appareils.
Synchroniser
Établit une relation de synchronisation avec la bibliothèque de documents SharePoint sur cet ordinateur spécifique.
Microsoft recommande d’utiliser Ajouter à OneDrive lorsque cette option est disponible.
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